节约打印耗材小妙招
一、变身计:缩小页边距和行间距、缩小字号使用
一般普通文件的上下间距是2.54厘米,左右间距是3.17厘米,行间距大约是3毫米左右,字号一般为小三号或四号。
在非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号。可“上顶天,下连地,两边够齐”,对于字号,以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号。
二、两面计:尽可能反、正两面使用
很多人用打印纸打字时,只用正面不用反面,其实在非正式文件里,只要对阅读没有影响,就可反正面同时用,这样可节省一半的打印纸。
喷墨打印机
三、瘦身计:尽量用薄些的打印纸
打印纸也有薄厚之分。克重越高,纸张用料越多造价就高;克重越低,纸张用料越少造价就低。有关资料显示,一张厚纸的耗材是一张薄纸的2—3倍。可见用薄纸可节约不小。
四、节墨计:尽量不加粗字体
选择60%得墨色浓度就可以看清楚文章,还可以节省墨打印时,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,也能节省油墨或铅粉。此外在不需要打印正式文件的时候,我们可以选择打印机的高速节墨模式打印。
友情提示:
70克的复印纸已经基本能满足日常打印需求了,只有比较重要的文件,才需要用克重较高的复印纸。出于成本的考虑,日常普通文件的打印,不应一味追求克重,70克的复印纸,只要纸张白度高,不卡纸,不掉粉,都是不错的选择。
此外,能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、单位内部网络等,这样下来也可以节约不少纸张。品牌复印纸,纸张白度高、厚度均匀,不卡纸,已成为众多政府、企业办公用纸的首选。