三、不可照搬打印机设置方法
笔者在长期使用该系列一体机时还发现，目前机关企事业单位绝大多数应该选用的打印纸张为A4幅面，而在实际购买时打印纸张多为标准复印纸张(如16开幅面纸张)，在打印某些特殊文稿(如大型图形、表格等)时往往会出现打印问题。
出现此类故障现象，并非文稿误码所致，而是纸张长度问题。此时，除了按正常操作步骤进入打印机属性菜单，设定好自定义纸张尺寸大小予以解决外，还可通过正确设置文件打印格式来确保打印的效果。
具体方法是：进入操作系统，进入“传真件浏览”功能菜单，单击“文件”选项栏下的“打印格式”选项，此时出现实际大小(默认方式)、与页匹配、像素到像素三种打印格式。若选中实际大小格式，即实际纸张大小，自然用16开幅面难以完整打印文稿。同理，使用“像素到像素”格式，仍不可正常完整打印。此时，只有选择“与页匹配”格式，再点击打印图标即可完整打印全部文稿。
