【IT168 产品导购】按需理性采购办公打印设备一直是我们所提倡的，很多中小型企业在采购办公设备时，并没有做到真正的理性采购，从而导致资源浪费或者是资源过剩的情况。而造成这种原因的直接因素是没有很好的把握需求，另外就是没有了解需要采购的产品。

　　由于每个企业的规模不同、行业属性不同，在需求上会存在一定的差异性，比如说50人以下的企业用户和50～200人的企业需求肯定会存在一定差异的，因此在选购产品时需要先了解需求情况，然后才能选择出更加合适的产品。为了更好帮助中小型企业用户选择各种办公打印设备，近期笔者将按照产品类型来帮助大家分析不同企业规模如何来进行产品选型。下面为大家分析的是50～200人企业如何选购多功能一体机。

▲办公室场景

　　50～200人企业选型需求分析

　　50～200人企业在选购多功能一体机时，70%以上都会考虑网络共享打印需求，一般这类企业的部门划分相对比较细，而且公司在管理上相对比较合理。因此在办公需求上就相对多一些，比如说销售部、客户合作部等对外部门对打印、复印质量要求较高，而且对输出速度和稳定性要求较高，因此这类部门一般会选择彩色激光一体机，50～200人企业选择彩色激光一体机的价位区间在5000～8000元。其他对内职能部门，一般以黑白文档为主，对彩色输出相对较少，因此可以考虑相对较中端多功能喷墨一体机，50～200人企业选择喷墨一体机的价位区间为2500～4000元。如果只有黑白文档输出，可以考虑购买黑白激光一体机，50～200人企业选黑白激光一体机的价位区间为4000～6000元。

　　50～200人企业的规模相对较大，因此企业在购买办公设备时，更多应该考虑共享应用这块，通过共享应用能够帮助企业节约成本， 而且能够同时解决多个员工的办公打印需求。网络共享应用一般涉及到设备打印负荷量的问题，因此企业需要根据共享应用人数规模来选择产品，如果人数较多，而且办公环境相对分散的情况下，可以考虑购买多台机器分别满足不同区域的人员需求，这样能够提高办公效率，同时也能够保证机器不超负荷工作。

　　激光一体机特点分析：激光一体机的特点源于激光打印机，主要表现在稳定性好、质量有保障、耗材容量大、打印输出速度快，机器市场售价相对较高、耗材购买价格高。产品性能方面正是商务办公用户所需求的，而市场售价和耗材购买价格高是很多50人以下中小企业用户很难接受的，因此当很多用户没有了解产品性能的情况下，他们会盲目的从价格和耗材方面做出选择。

　　喷墨一体机特点分析：喷墨一体机的特点源于喷墨打印机，主要表现在支持彩色、黑白打印、价格便宜、耗材购买价格低;输出稳定性相对较差、速度较慢、耗材容量较低，不太适合输出量较大的用户。50人以下的企业用户非常看中这类机器的市场售价和黑白、彩色同时输出功能，如果比较注重低价格的用户可能会盲目追求机器便宜。