【IT168 行业观察】现代企业的办公已经和过去有了天壤之别，无论是在产品的更新换代、信息化需求还是在具体的应用模式上。相比过去，现在的企业办公更追求高效率、迅速反应、管理条理化。因此对于产品的选择，不仅仅是能够完成日常的打印输出要求，更多的，是解决高效控制，一体化信息化以及权限设置等需求。

　　面对种种实际存在的需求，对于企业采购者，首先应该是明确自己的企业定位和日常办公的需求。这是采购流程的最初步骤也是最重要的步骤。企业需求将直接决定所采购的办公设备的性能和功能。所以对于现代化的企业办公而言，不能把选购标准只是放在基本打印和复印的输出上，对于采购者，应该多方位地考虑产品的综合表现。比如：

　　需求点一：产品的多功能。企业办公的需求多种多样，除了基本的输出之外，还应该具有针对性的应用，这也是为什么现在复合机大行其道的原因。企业不应只是在某个单项功能上需要突出表现，而应该在产品的功能性和实用性上进行均衡的选择。不同的部门应该具备符合其特殊需求的产品，而不是采用单一的产品进行集中办公作业。要具有针对性的针对不同需求给予一体化解决方案。

　　需求点二：准确灵活性。产品应该能够满足用户不同样式、不同格式甚至是不同配置的需求，例如彩色黑白集于一体、单面或双面、不同打印质量的需求等等。灵活的产品配置让企业间的各个部门可以按照自己的实际工作环境“有的放矢”的完成办公作业。这不仅提高了办公效率，而且还节省了统一办公所带来的不必要的设备荒废现象。

　　表现三：数字传送的安全和准确。随着网络化、信息化在企业办公中的地位越来越重要，应该充分考虑产品在数字化传送上的能力和表现。数字化传送不仅简化了文件处理流程，而且还可以实现电子邮件发送、数字传真或以数字形式捕获纸文档，同时将其纳入业务工作流程之中。

　　表现四：产品的稳定性和可靠性。这一点主要指的是产品在运行性能上的表现，是否稳定可靠，皮实耐用;是否能够做到维护保养及时，售后服务完善，技术保障有力。对于企业办公而言，产品的稳定性直接决定了办公效率的高低。正确的科学的产品采购在提高办公稳定性的同时还能降低后期维护的成本，因此，选择稳定可靠的产品是采购中需要格外关注的。

　　表现五：采购成本与使用成本的综合考虑。采购成本只是一方面，在产品成本上要全方位地考虑，例如单张使用成本，维护成本等。