针对以上的需求分析，我们可以按照部门级需求将产品进行网络化布局，也可以采用集中输出的模式。针对不同部门的需求，设置打印权限来加以控制。这样既可以满足不同部门之间的差别需求，也可以满足集中办公输出的需求。

　　例如采用集中输出的产品中，可以选择具有打印、复印、扫描和传真以及数码发送的功能MFP产品。那么对于产品的基本性能需求，例如针对50人的工作组，可以要求基本性能为：打印，每分钟可以打印20-30页左右A4幅面的文档，打印分辨率可以达到600×600dpi;复印，每分钟可以复印20-30页左右A4幅面的文档，复印分辨率可以达到600×600dpi，并且具有从扫描仪到玻璃稿台25-400%的复印缩放功能。而且为了满足企业文档多样性的需求，还需要在扫描功能上加以扫描速度的需求，以及多种扫描模式的需求。例如可要求可扫描的文件格式应该具有PDF、JPEG、TIFF、MTIFF等格式。

　　此外为了满足企业用户的集中输出需求，还可以针对这种集中输出的设备加以内置B的硬盘，这样可以针对集中输出的数据进行直接输出，以保证数据的通畅。当然月打印负荷量也是非常重要的，例如一个50人的工作组，月负荷应该在200000页左右。

　　说到这里，其实可以介绍一些企业目前提供的类似的硬件解决方案。例如惠普的平衡部署，柯尼卡美能达提供的高端定制复合机的企业文件管理系统等等。无论是哪一种，都是通过明确需求来实现硬件解决方案，以帮助企业在内部合理调配，实现快速灵活的应用，从而为企业办公节省了时间。

　　目前，很多打印办公设备厂商都提供了丰富的企业选件：企业可以根据自己的需求来选择产品的选配件。这种灵活的应用不仅可以为企业提高产品的适用性，也为企业的多样化使用提供了不同的针对性选择。而在网络连接与管理方面，企业还可以利用厂商配备的软件通过标准WEB浏览器，在打印环境中为用户提供打印或打印机的管理功能，并且可以自动发现新产品，远程执行所有的安装、配置、故障排除和维护任务。

　　因此，办公一体化的高效办公，不仅仅是一个概念，更多还要求企业采购者对于产品自身的了解，以及企业需求定位的准确，才可以实现。