潜在功能之一：接电话分机
很多用户可能认为，传真机是专业传真设备，除了接收和发送传真，还能通话，其实一点都没错，不过用户会认为，有些传真机较大，如果直接放办公桌上会感觉不太方便，所以很多用户都是把传真机放在座位旁边，如果您办公室只有一条电话线，那基本上都被传真占用了，或者说在接收传真之前，您每次都需要先和对方通话，这种情况，可能很多用户都会觉得很麻烦。
其实传真机都是可以外接电话分机的，在接收传真之前，无论是传真机还是电话机都会响，用户可以通过分机先和对方通话，然后确定接收传真以后，再去操作传真机，这样既可完成接收过程。
不过从目前很多用户的使用习惯来看，用户习惯使用传真机自动接收，也就是说传真机响一定次数之后，传真机会自动给对方信号进行传真接收。外接电话分机只是一个附加选项，针对有需要接电话分机的用户设定。
从目前市面上各产品特性来看，最适合复印的传真设备是激光传真机，其次就是喷墨传真机和色带传真机，这三种传真机都支持普通纸输出，在使用中基本和复印设备大同小异。下面笔者为大家推荐几款热门激光传真机，希望对大家有所帮助。
潜在应用功能之二：复印功能
传真机虽然类型较多，但是它们的复印功能是一个共性，所有的传真机都支持复印功能，只是在复印效果上存在一些差异而已。大家在使用传真机时，相信会知道传真机本身有一个原稿扫描单元，用来扫描原稿;另外传真机都支持传真机打印，传真机接收文件后设备会自动打印出来。真是因为传真机有这2个基本特性，从而形式了潜在的复印功能，无论哪一台传真机都能支持复印功能，但是复印功能不是主打功能，不过可以辅助用户日常复印需求。
如何利用复印功能：据笔者了解很多中小型企业用户，由于企业规模比较小，购买的办公设备很有限，一般配备的设备有传真机+打印机+一体机或者复印机。在这种配备情况下，如果复印机或者一体机出现故障以后，那么复印功能就完成不能使用，而用户又着急复印文件时，用户完全可以通过传真机进行复印来满足临时需求。
不过传统专业传真机有另外一个特点，就是大部分传真机都采用斜坡式设计，因此不支持书本、证卡等介质的复印，基本上只支持普通文件复印。
