文印安全管理：赢得成本和效率

　　在证券行业，打印作业是业务流程中的一个重要步骤，许多文件和资料需要打印、确认、交互和存档，公司特别是业务部门对文印设备具有高度依赖性。同时，金融行业还具有信息机密性强、打印量大、重复性高、停机损失大等特点，文印设备必须具备更好的设备性能、稳定性和管理特性。对此，民族证券合规部李经理也表示，“提高效率、降低成本、保障信息安全，这几大问题是我们金融服务公司必须面对的问题。我们希望不仅能够提高业务人员的工作效率，也要对客户负责，保证信息的机密性，文印设备的管理对我们来说十分必要。”

　　来自惠普的文印管理技术顾问介绍说，大多数企业原则上都可以主动、有效地对办公打印环境进行管理，但实际上，很多企业对此并未给予重视，也缺乏相关经验和解决方案，一直未能独立完成文印环境的管理。在当前市场环境中，企业需要了解实际情况，有效控制打印技术、资产和耗材，从而降低企业成本，让IT人员和最终用户将更多精力用于重要工作上改善文档工作流程，以降低企业安全风险，提高工作效率并推动企业不断向前发展。

　　技术顾问还介绍说，惠普一直关注金融行业的文印管理问题，针对民族证券的应用环境，惠普可以通过“优化基础架构”、“管理文印环境”、“改善工作流程”三大解决方案来帮助金融企业保障信息安全、降低企业成本，节省资源并简化文档密集型工作流程。同时，惠普文印设备具有良好的拓展性能，设备配有的EIO插槽和内置的附件连接端口，可供用户扩展打印机解决方案，实现设备不断升级。

　　除硬件之外，惠普专业的文印安全管理解决方案也在民族证券扮演了重要角色。惠普提供的HP Web Jetadmin外设管理软件可以支持对几乎所有文印设备的管理，IT管理员可以控制用户对打印机的访问权限，还可控制用户对IT和打印机管理设置、传真、彩色打印和其它功能的访问，控制和保护文印设备使用安全。顾经理说，惠普的软件特别为金融行业用户周密考虑，文印作业追踪、审计等功能使得文印流程有据可查，这是传统的物理控制和打印登记无法达到的。借助HP Web Jetadmin软件， IT 管理员可以对业务流程进行实时监控和管理，帮助企业保障文印流程安全，提升工作效率，实现成本节省。

　　总结：伴随着金融、保险市场的快速发展，信息输出、交互的需求也不断增多，其中关键信息的安全和保护也受到行业用户越来越多的关注。从民族证券文印信息安全管理的模式来看，“硬件与软件并重”必将成为用户实现信息安全的必由之路，也将成为金融行业信息安全管理的趋势。惠普致力于提高信息交互效率、保障关键信息安全，确保金融企业和个人的关键信息在整个业务流程中实现安全传输、安全响应。惠普专业的文印设备及解决方案也将为行业信息安全提供持续、有力的保障。