传统采购：复印机、黑白激光打印机、彩色激光打印机
解决需求：简单的打印和复印需求
缺陷：不同品牌不同类别产品需要安装不同驱动，同时因为网络互通上缺乏统一性和管理性造成信息传递的缓慢和信息安全的隐患。
新采购模式：惠普LaserJet M4345 MFP一台，惠普 Color Laserjet 4730 MFP一台，惠普Laserjet M5035 MFP一台，惠普 color Laserjet2820一台
解决需求：不同部门有针对性的打印和复印需求
优势：流程化管理方案提高了办公效率并减少了使用成本，而采购成本并未显著提高。
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变化之一：按需供求。可能大家已经从产品的不同型号上注意到了产品有不同的侧重，不错，虽然都是惠普旗下的产品，但是彼此之间侧重确有不同。例如有的偏重于文档的打印，有的则侧重简单报表的彩色打印。这种不同侧重的产品可以按照企业中不同部门的特殊需求来完成作业，同时为特殊部门（例如财务部）和重要文件提供了重要的信息安全保障。
变化之二：全方位流程管理。刚才已经说到在传统的采购模式下，由于采购者缺乏战略性的思维，造成了不同类别、不同品牌的产品堆砌。这种堆砌不仅需要提供大量的人力来进行维护（比如安装不同的驱动和不同的连接），而且在信息的传递和管理上也缺乏迅速和有序。但是在采用了全新的采购之后企业可以通过惠普DSS数字发送软件，将办公中的电子邮件、纸张文件整合到电子业务流程中，快速、安全的将数字化信息发送到网络邮箱、网络文件夹、等服务，不仅提高了办公效率，而且还因为信息化传送的畅通减少了人力和耗材成本的投入。
变化之三：简单的维护。和传统办公中需要大量安装的不同的驱动程序不同的是，采用了惠普新方案的办公维护要简便很多。通过惠普智能的通用打印驱动程序，在完成部署之后办公人员几乎不用管理和安装多个打印驱动程序，从而节省了人员调试和不同类别驱动程序的安装。而且惠普出色的设备兼容性和色彩访问控制能力简化了打印流程，并且减少了服务支持次数，因此也提高了工作效率，这是传统采购模式下无法满足的。
全新的采购模式下用户通过惠普提供的流程化管理模式以及具有针对性的产品为企业提供了更为高效的办公环境。同时在这一基础上企业还通过惠普智能软件和硬件良好的性能减少了人员在硬件安装和维护上的人力成本，并且通过流程化管理提高了文件信息化传送和打印的效率。那么，在看到了这种新办公模式带来的变化后，您还会采用传统模式下带来的“堆砌办公”吗？
简而言之，新旧两种不同办公方案的根本区别就在于是否将办公应用置于统一的环境之中，籍以实现整体考虑和统一管理。这与惠普公司近期推广的“平衡部署，全面管理”的全新理念不谋而合。所以在下期的介绍中，笔者将会详细讲述惠普MFP产品的特性以及带给用户的好处，希望大家继续关注。
