首先我们看看老办公系统的表现。

    地点：某大型企业打印室

    使用需求：大量工单的打印和传递，不同文件的打印需求，重要文件的打印。

    原有办公设备：1台多功能数码复合机一体机（复印机引擎）、1台彩色激光打印机、2台黑白激光打印机。

    办公模式：将各种需要下发的工单集中到打印室，打印一份作为原稿，再复印成多份安排人员传送；特殊文件采用彩色激光打印机打印；重要文件按照一般文件打印方式打印，随后派人员单独取送。 

    以上这种办公方式是目前企业应用较多的，所采用的设备也是典型的复印机核心的MFP产品。下面我们就来研究一下这类企业的办公情况。

    打印室内的彩色激光打印机只是进行特殊文件打印才会应用，所以暂时不予讨论。重点还是看这台应用更为频繁的多功能数码复合一体机。购买复合机的需求是要解决大量文件工单的打印或者复印，并将已经复印好的工单传送到企业的各个部门。虽然说一个生产型的企业在人力上是非常充足的，但是工单的下达全部需要集中在一点打印并再次分发到各个部门，这样的信息传送方式是否科学，是否满足现代化办公所要求的灵活应用？

    大量工单集中复印，而且各个部门也不具备相互之间的信息传递，单凭人员送传，企业办公效率的高低可想而知。而且随着企业办公需求的增加，需要打印和复印的纸张文件会越来越多，如果单纯依靠人员传送，是否意味着企业还需要在文件传送上要投入更大的人力资源呢？ 

    在以上这种办公设备的搭配下，无论是一般的工单还是重要的机密文件，都需要到一个地方集中打印。如果当时需要打印的文件过多很有可能会造成混乱，也有可能造成重要文件的丢失。但是因为设备采购的时候只是简单的考虑了打印和复印的需求，所以在文件打印和接收上并不具备安全性，这对于企业而言，存在潜在的风险。

    这就是传统的办公设备采购所带来的办公环境。相信大家也看清楚了简单满足打印和复印需求下企业办公的利弊。下面我们再来看看采用打印机引擎的惠普MFP产品的办公环境有何不同。