老公办设备呈现出的疲态说明在新办公需求下这样的设备已经很难满足需求。下面，再来看看采用新设备所带来的改观。

    使用地点：大型企业各相关部门

    使用需求：大量工单的打印和传递，不同文件的打印需求，重要文件的打印。

    办公设备：惠普Color LaserJet 4730 MFP1台，惠普 LaserJet 9040MFP3台，惠普LaserJet 5550dn 2台

    办公模式：将各种需要下发的工单通过网络直接进行信息传递和打印；按照需求不同分类打印文件；通过加密方式处理普通文件和重要文件的打印。

    在同样的办公需求下更换了惠普Color LaserJet 4730 MFP1台，惠普 LaserJet 9040MFP3台，惠普LaserJet 5550dn 2台，企业办公似乎发生了不少的改变，下面就来仔细分析发生这些改变的原因。

    灵活应用提高办公效率：通过不同需求不同产品的使用进行分配后，企业之间不同部门可以通过惠普Color LaserJet 4730 MFP、惠普 LaserJet 9040MFP和惠普LaserJet 5550dn 直接进行信息传递。通过计算机将信息直接传送后完成打印。采用了全新的办公产品之后，各个接受信息方只需要接受上级信息的传送并进行打印即可完成上级文件的传送。这种信息直接传递的方式改变了需要人员进行文件传送的古老的办公方式，从而加强了企业之间的信息联系，也让整个企业办公的效率大大提高。

    平衡部署分类应用：采用了全新设备的条件下，各个部门可以按照自己的实际使用需求来进行文件的打印和复印。例如生产部门可能会有大印量打印和复印的需求，因此采用惠普 LaserJet 9040MFP和惠普LaserJet 5550dn，而财务部门因为报表打印的需求采用惠普Color LaserJet 4730MFP。不同部门之间不仅按照自己的实际需求解决了文件集中打印的繁琐，而且不同部门之间还可以在完成信息传递的情况下直接交换数据完成报表的制作。通过这种平衡部署的方式，不同部门的人员不必再同过去一样集中在打印室进行打印，而只需要在自己的办公室接受信息直接进行文档打印即可，在操作上更加简便，也更加灵活方便

    信息加密保障企业安全：在最初的环境下，无论是重要文件还是普通文件都需要到打印室集中打印，这不利于重要文件的打印和传送。但是通过采用惠普MFP产品之后，可以按照文件和人员相关的级别设定不同级别的文件加密方式，从而保证了信息安全。直接进行人员权限打印的设定完成信息传递的唯一性和安全性，从而保证了文件传送的快速和安全。例如经理级别可以采用机器完成彩色打印需求，而普通职员就只能进行普通文档打印，特殊重要的文件只有相关的人员可以进行打印，避免了重要文件与普通文件混合打印所带来的安全问题。

    此外，因为打印机引擎的MFP在产品设计上不象复印机那样部件众多，因此维护起来更为方便，使用更稳定。所以在办公需求不断变化发展的情况下，谈论从复印机转向打印机的市场发展趋势还是有一定道理的。

    也许，在使用的初期我们会因为一些使用习惯上的问题对于复印引擎的MFP更为怀念，但是在时间就是金钱效率就是生命的企业发展需求下，您还会因为使用习惯而坚持采用古老落后的办公系统吗？