办公地点：某大型企业办公室
办公需求：大量工作文件打印以及复印、彩色打印需求、重要文件打印需求、多元化打印、复印需求
办公设备：某品牌大型复合机两台
“根据需求来进行产品的选购”，此言看似简单实则困难。表面上看在采购了一台复合机之后企业用户既可以满足自己的打印需求也可以满足自己的复印需求，似乎已经达到了企业对于设备需求之用，但是这只是表象，事实上这样的设备采购隐藏了很多不为人所知的阻碍。
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| HP LaserJet M5035xs MFP |
阻碍一：大跃进式的办公模式。何谓大跃进的办公模式？就是将所有人、所有部门的需求简单地划分为打印和复印，然后根据这种需求去购买机器。表面上这样的采购确实符合了人们最初的需求点，但是却忽视了不同部门、不同人员的个性需求，而在企业办公中，这非常容易造成混乱。
事实上在企业办公中，根据不同的部门需求可以分解成不同的使用需求。例如对于生产部门而言只需要简单的黑白文件打印功能，而财务部门就有可能打印彩色报表，同时还需要保密打印。很显然，仅有的集中式复印设备很难照顾到各方的需求。这无疑会导致企业内部资源的巨大浪费。
阻碍二：透明化企业办公。这里说企业透明化办公并不是夸奖企业的管理透明、制度合理，而是重要文件缺乏保密性导致了机密文件的透明化。对于一个企业而言，上级部门的决策或者是财务部门的重要报表往往是非常重要而且属于企业机密性质的，但是集中打印的方式却让很多人得以近距离接触这些机密文件，甚至导致企业毫无秘密可言。
阻碍三：丢了西瓜拣芝麻的取舍观。这里笔者无意讨论为什么丢了西瓜拣芝麻，就只说说这其中两者价值的不同。其实并非企业用户就不考虑成本的消耗，相反，一旦缺乏理性高效的管理，会给企业造成巨大的成本消耗。例如上面这个故事中企业办公购买了两台大型复合机作为办公设备，所消耗的采购成本为142900元，一个月能够打印五万页左右，而单张使用成本为黑白文档每页0.12元；而采用惠普“平衡部署，全面管理”解决方案之后，企业采购的成本几乎不变，为147000元，黑白文档每页0.12元，但是月打印负荷量却达到了57万页左右。两相比教之下究竟谁更划算呢？
通过以上的例证，我们已经看到了以复印为核心的产品在使用上呈现出的疲态。不仅如此，在数字化办公向前推进的同时，企业办公也深受传统办公所带来的办公无力和落后。那么，找到一种产品来替代原有产品并改变传统办公模式就成了必然。这也是下面一个例证中所要带给我们的信息。
