办公设备：
财务部：惠普LaserJet M5035 MFP一台
市场部：惠普 Color LaserJet 4730 MFP一台
行政部：惠普LaserJet M4345x MFP一台
设计部：惠普LaserJet 5550一台
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| HP Color LaserJet 4730xmfp |
变化一：分类需求明确。不同的设备必然会带来不同的变，。大家可以看到，通过对不同部门的分类采购，企业不同部门的需求有了针对性的硬件解决方案，各个部门可以按照自身的业务特点来满足自己的办公需求。而且，新设备带来了灵活的应用和合理的部署。通过这种方式，不同部门的使用人员只需要在自己的办公地点即可完成办公打印，因此在操作上更加简便，应用上也更加灵活。
变化二：特殊需求特殊对待。由于机器的分类分布、以及采用打印核心之后可以直接进行信息数字化传送，从而保证了信息的安全性。在之前的设备应用上，无论是一般工作人员打印的文稿，还是重要部门打印的机密文件，都不得不通过同一个输出点来进行打印。这种集中式的打印方式虽然在应用上能够满足基本的打印需求，但是重要文件和普通文件都需要集中打印的应用方式非常不利于重要文件的打印和传送。但是通过采用惠普MFP产品之后，可以按照文件和人员相关的级别设定不同级别的文件加密方式进行打印，从而保证了信息安全。直接进行人员权限打印的设定完成信息传递的唯一性和安全性，从而保证了文件传送的快速和安全。这解决了财务部重要报表或者重要文件安全措施不高的痼疾，解决了企业在信息传送安全方面的后顾之忧。
变化三：高效率与低成本的平衡。通过对比两类不同产品的应用和成本计算一览无余，后者的成本优势也非常明显。
更大的打印量不仅意味着产品的稳定性和减少维护的人力成本，而且还在企业大量打印和复印下提供了可靠的保障。而且，采用打印机引擎的惠普MFP在产品设计上不象复印机那样部件众多，因此维护起来更为方便，使用更稳定。所以在办公需求不断变化发展的情况下，采用惠普MFP无疑在保证同样需求的前提下降低了企业的成本投入。
而且，产品的分类采购和应用也让企业办公实现了灵活应用和平衡部署，不同部门按照不同使用需求采购产品并应用，不仅节省了人员传达信息的时间和成本，而且实现了信息的数字化传输，进一步提高了企业办公的效率。
同时伴随着企业办公在印量上的增加，采用打印引擎为核心的数码多功能一体机无疑在月打印负荷和稳定性上也要更为突出。所以，在未来的商务办公中，以打印为核心的复合机必将成为市场的主流。
