业务部不宜使用一体机

    预想效果：因为一时添时髦买了多功能一体机，结果却弄得到处奔命。这是一位朋友向小编讲述的真实经历。朋友是某陶瓷公司业务部主管，跟他“吃饭”的总共有8人。做业务的，每天的工作除了往外跑，就是呆在办公室里打电话，而他们的工作很少与办公设备扯不上关系。某天，朋友逛电脑城看上了各式各样的一体机，朋友心想如果买上了一体机，以后的传真与打印就不用跑到行政室了。后来，在公司的批准下，一台外观时尚的一体机兄弟 MFC-3360C摆放在业务部。

    实际使用：自从有了兄弟MFC-3360C，业务部的9个人的确不用往行政室跑。但时间一长，问题就出来了，9个人都争着使用业务部唯一的一台电脑，然后在网上查找大量资料，最后不管这些资料有用还是没用，他们都把资料打印出来。这造成了业务部一天的用纸量相当于以前一个月的用纸量，一体机的墨盒更在两个月内换了三次。不仅如此，自从增加了传真型的一体机之后，属下都不愿意出去，客户要求看样版，他们就制作一张表格，直接传真过去，加上MFC-3360C有PC-FAX功能，使用起来就更方便了。而令朋友感觉后悔的是，因为可以随时随地打印，所以原有的保密资料再不保密，文件至处摆放，有一次既然让上来公司的客户看到了陶瓷出厂报价单。后来，这台一体机被朋友“转送”到财务部，而把财务部的佳能 FAX-201喷墨普通纸传真机搬回了业务室。虽然在传真方面，佳能 FAX-201少了MFC-3360C的PC-FAX功能，但它却十分稳定，可打电话，能够显示来电方的电话和传真号码，还内置留言机，可自动记录来电留言，加上6秒/页的传真速度，还有就是几乎不出现故障。

    提醒：业务部是一间公司的核心部门，它是公司与外界直接沟通的纽带，他们手上的资料对于外界来说是商业秘密。如果业务部内拥有太多的办公设备，容易造成保密文件流失。另一方面，业务部对于一体机的复印与扫描功能根本就用不上，这两种功能的存在也只会增加耗材成本的增加。在价位差不多的情况下，多功能一体机与单一功能的传真机，相对业务部来说，还是单一功能的传真机要实用得多。