人多的办公室不宜使用一体机

    预想效果：Lisa是某大型建筑设计公司的人事管理，她最初购买人气激光一体机惠普 LaserJet 3050的目的是想让这台激光一体机承担30多人的制图办公室的助手，因为有同事经常反映办公室打印机不够用。Lisa心想，既然同样是出钱，当然是用最少钱买最多功能，除了打印之外，制图办公室还是需要复印文件或扫描图片的，购买速度快质量好的激光一体机绝对不会错的，它一定能减轻大伙的工作量。

    实际使用：惠普 LaserJet 3050虽然是买了回来，但是在实际使用中不仅没有出现Lisa当初预想的效果，而且还给Lisa带来的一些不必要的麻烦。无可否认，惠普 LaserJet 3050激光一体机的确缓冲了某些紧急时候的打印与复印任务，但除此之外，所收到的实用效果并不明显。因为办公室本来已经有一台的A3幅面打印机HP LaserJet 5200L，而公司的复印机佳能 iR2016也只是摆放在隔壁办公室，以前制图人员需要复印时只要走到隔壁房间就可以了。HP 3050虽然减轻了A4幅面文件的打印与复印，但对于A3幅面的文件，它就无能为力了。而且HP 3050的速度和品质要做到不逊于单一功能的HP 5200L激光打印机，也并不容易。另外，这台一体机引来了其它部门的同事过来打印与复印，而令制图办公室成为一个闹市，以至这个办公室的员工叫苦连天。而更令Lisa感到烦恼的是，某些不自觉的同事经常借助HP 3050的多功能干起了自己的私事，例如收发传真或扫描自己的照片等等，而HP 3050长期处于疲倦状态，故障的频率也高。最近，Lisa最经常听到的一句是“Lisa姐，一体机又坏了！找人维修啊！”

    提醒：许多人都认为，大企业因为人多事情多，所以更需要使用一体机。事实并非如此，对于大企业来说，对办公外设的要求是打印速度快，打印质量好，简单操作。大企业并不缺少资金，所以他们可以花更多的钱买更好的设备，大企业更不缺空间，所以他们也更不用考虑节省空间。正所谓，人多了就杂，大企业员工多，所以管理上也十分困难，容易出现混水摸鱼的人。因此，无论是工作还是设备管理都需要统一标准，如果单凭一时方便购买一体机，就会有Lisa那种情况出现。而更重要的是一体机根本无论承担起大企业的工作任务，像HP 3050只有7000页/月的打印负荷是还不够一个办公室使用的。

    本文所说的不适用指的是单一的使用一体机，而并没有其它办公设备辅助的场合，而对于有其它单一办公设备，再添加一台一体机的话，基本任何场合都适用。