律师吴先生:三星SCX4200
吴先生在一家律师事务所工作,繁忙的工作决定了他的节奏很快,对速度、时间很敏感。事务所本来有一款打印机,但打印速度很慢,而且功能单一,无法满足吴先生的要求。在他的要求下,事务所决定为他配备一台功能全面的一体机。但吴先生无法确定哪一款更适合他,让我们一直来为他分析一下。
前面提到,吴先生的工作节奏很快,并且对原有打印机的工作速度颇有微词。因此,适合他的产品首先应该是打印速度较快。其次,作为一名律师,平时接触到的主要是文字内容为主,彩色输出并无太多要求。因此,适合他的产品应该是一款激光型产品。因为就目前实际情况来看,激光型产品的实际打印速度要远远高于喷墨型产品。第三,作为一名律师,对一体机这种办公产品的操作流程不会很熟悉,一旦出现故障后,根本没有能力自行解决,如果找售后维修,会耽误工作。因此,适合他的产品应该是操作简单、在出现故障时应该有一定的提示,并且人性化设计较好。第四,律师的工作性质决定了他的办公桌上会有大量的专业书籍,如果一体机的体积较大,显然不适合吴先生使用。
分析完吴先生的要求后,笔者为其推荐三星的SCX4200这款黑白激光一体机。参考价格:1450元。
从外形来看,三星SCX4200以传统的充满时尚感的银灰色为主,稳重而不呆板,非常符合吴先生的审美品味。而它只有415×360×235mm的体积则在相当长时间里保持“世界最小的黑白激光一体机”称号,自然适合像吴先生这样办公空间较为紧张的人士使用。
虽然体积小,但它的性能却不低。它的打印速度为每分钟18页,首页输出只需11秒,如此快速的打印速度,不会给吴先生造成任何的时间浪费。此外,这款机型标配8MB内存,虽然算不上大,但就日常办公打印而言,已经足够了。而且它的月最高打印负荷为1万页,可以承担起巨大的工作压力。 虽然这款机型身高只有235mm,却配备了达250页容量的纸盒和50页的出纸空间,真正做到想打就打,不用为缺纸担心。
在扫描方面,SCX4200采用CIS扫描元件,600×2400dpi的分辨率可以将图像色彩还原的更加细腻,而单张扫描时间只用75秒。再加上光学文字识别(OCR)技术予以支持,吴先生在扫描文件后更可进行后期编辑以满足实际应用需求。
在复印方面,复印速度为每分钟18页,支持文本、照片两种复印模式,最多可以连续复印99页,并支持50-200%范围间的缩放复印。吴先生可以放心地复印工作中需要的任何文档。
前面我们提到,适合吴先生的一体机应该是使用简单,人性化设计出众的。这款SCX4200就很好地做到了这一点。首先,机身提供了一个“省墨”按键,按下后,不需其它任何操作即可节约40%的碳粉用量。其次,这款产品附带软件可以在出现问题如发生卡纸等故障后,播放一小段动画,指导吴先生进行故障的排除。第三,在机身的控制面板处有一个状态指示灯,根据它的闪烁情况,对照说明书,即可掌握一体机当前的工作状态。第四,作为一名律师,吴先生经常需要复印当事人的身份证或其它证件。而这款SCX4200则特别提供了证卡的双面复印功能,可将证件的双面内容复印到一张纸上,省时省力,而且操作方便。
推荐总结:体积小巧、打印速度快、人性化设计出众是吴先生试用一段时间后对这款SCX4200的评价,看来他对这款产品还是比较满意的。