小企业员工小李:佳能MX700
小李所在的办公室原有一台一体机,但购买时间较早,机器的性能已经不能满足同事们的办公需求,如打印速度较慢、打印彩色文档的质量不太好、缺少传真功能、复印功能不实用,更重要的是,没有网络功能,同事们要想使用这台一体机,只能走到它跟前进行操作,费时费力。
通过小李对这台一体机的不满,我们已经初步了解了他对心目中一体机的性能要求。
首先,打印速度要快,因为员工较多,打印次数较多,如果打印速度慢,无法接受。同时,打印质量,特别是打印彩色文档的质量要高,如果选用彩激一体机,从购买成本上领导不会同意。综合考虑,一台打印速度快、打印质量高的喷墨一体机更适合小李。其次,功能要全面,打印、复印、扫描、传真缺一不可。随着网络普及,很多朋友已经开始尝试通过网络收发传真,同时现在有些一体机没有传真功能,但这种方式目前并不太实用,还是使用传统方式收发传真更方便。第三,必须要有强大的复印功能。企业用户对复印功能的使用次数要远远超过个人用户,对他们来说,强大的复印功能必不可缺。第四、最好具有网络功能,不仅方便了同事们使用,而且一些特殊操作,如将扫描结果发送到指定定地址,必须在网络功能的支持下才能进行。
在这里,笔者为小李推荐的是佳能推出的MX700。参考价格:1800元。
这款MX700集打印、复印、扫描、传真四项功能于一身,能够满足小李对办公设备的所有使用要求。
在打印方面,这款机型的打印速度为黑白每分钟30页、彩色每分钟20页,完全能够满足小李及同事们高效率办公的需求。在打印质量方面,这款机型打印分辨率达到了4800×1200dpi,最小2微微升墨滴输出,有效提升了输出品质。同时,它还支持图像自动修正功能,用户无需进行任何调整,MX700就可以自动检测出图片上的曝光不足或是色彩不饱满,并进行自动调整,打印出更加完美的商务文档。打印质量自然也不会让小李失望。
在扫描方面,MX700具有2400×4800dpi的光学分辨率。同时,标准配置的ADF自动输稿器一次能够扫描输入多达30页文件。
复印也是MX700的强项。复印速度为黑白每分钟30页、彩色每分钟20页, A4彩色复印只需要28秒就可以完成,复印量再大也不在话下。同时,这款MX700采用了佳能独到的DCG复印技术,特别适合用复印件进行二次复印或原件不太清晰的情况下进行复印,也能取得不错的复印效果。
在传真方面,这款机型具有3秒/页的黑白文本高速传真,同时支持彩色传真的收发。在特殊功能方面,支持普通纸收发传真,使用、阅读、存档、签字、批注等操作要比使用传真纸更方便。
前面提到,适合小李的一体机应该具有不错的网络功能,这款MX700即是如此。具有100M/10Mbps网络带宽连接速度,可以实现局域网中的多台电脑共享一体机。通过网络功能,不仅能方便地实现网络打印,而且还支持一些特殊功能,如网络扫描功能就能够快速地将扫描的电子文件发送到指定人员的电脑中。同时,员工可以在自己的座位上通过网络功能直接发送传真。
推荐总结:四项全能,特别是出色的打印质量及复印功能,再加上独特的普通纸收发传真,显然,这款机型能够成为小李今后的工作好助手。