1、 购买一体机时应该综合考虑
一般来说，产品的购买环节和使用环节关系不大。但是，对于一体机这样需要源源不断的后期耗材的产品来说，购买什么样的产品和以后能否适用关系很大。如果买到的一体机价格便宜，后期耗材昂贵，那就是摊上了个“烧钱机器”，麻烦不断。
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目前，市场上的多功能一体机可以说是“乱花渐欲迷人眼”，但只要本着实用、够用的原则，就可以避免陷入盲目追求的误区。家庭“SOHO一族”用户选择喷墨多功能一体机就足够，激光多功能一体机多为商务办公用户的首选。评判一体机机性能好坏的指标有很多，打印速度、复印速度、传真速度、分辨率、内存大小以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考标准，同时还可以参照同类或功能相近的产品进行比较。国庆后，各大一体机品牌价格“大幅跳水”，的确给用户不少实惠，但也不可只盯住机器的购买价格。因为一体机后期成本就是耗材，偏偏墨盒硒鼓的价格不菲，动辄上百元。因此，我们在选购多功能一体机时，要详细地了解相关耗材产品的种类型号、质量优劣、售后保修等问题。
2、 对一体机应定期清洁
一体机的清洁，其实就是按照处理扫描仪、传真机以及打印机的清洁要求来维护。由于一体机的光学成像部分设计最为精密，光学镜头或反射镜头的位置稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能使CCD接收不到图像信号不过，所以要特别保护一体机的光学成像部分。而且一体机在进行复印工作时，光从灯管发出后到CCD接收其间要经过玻璃板以及若干个反光镜片及镜头，其中任何一部分落上灰尘或其它微小杂质都会改变反射光线的强弱，从而影响复印的效果。因此，工作环境的清洁以及光学成像部分的保护是确保文件复印质量的重要前提。
在对一体机进行清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到复印质量，因此在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。用完以后，一定要用防尘罩把一体机遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。
3. 一体机夹纸时，应耐心处置
如同打印机夹纸一样，一体机夹纸时，处理起来也比较麻烦。对于从顶端进纸的一体机，因为复印纸或者传真纸几乎不用弯曲就会直接从下方传送出来，因此这不容易夹纸，而那些采用复印纸在一体机里“翻个身”式设计的多功能一体机，相对来说，则容易出现卡纸或者夹纸的现象。如果静电吸附造成多张复印纸裹挟进纸，或者复印纸张向反方向翘曲时，即使是顶端进纸的一体机，也可能会出现夹纸现象。此时，切忌莽撞地拉扯被紧夹的纸张时，就可能很容易地损伤那些细小的塑料传送齿轮，使得一体机出现进纸故障。
正确排除纸张夹纸故障的方法是，首先应该将一体机的电源关闭，拔掉电源插头，再打开一体机的顶盖，必要时将墨盒移走，然后用手拉住被夹住的复印纸的两个顶角，并顺着齿轮输送的方向，慢慢用力将纸张取出来，千万不要蛮干，某些用户为了可以加快速度，用手迅速拖动复印的纸张，其实这样是很容易伤害一体机的机械传送设备的；此外，为了防止后面再发生卡纸现象，我们操作者在发现纸张之间静电明显时，尽量在放置复印纸张之前将纸张多抖动几次，以确保纸张不会因静电原因被卡在一体机内部。
4、换粉时，注意避免光线直射感光鼓
感光鼓价格较贵，同时对一体机最终的输出效果有很大的影响。要想节省开支，还想得到理想的输出效果，那就必须呵护感光鼓。在一体机需要更换墨粉或者检查故障需要拿出碳粉盒时，我们一定要避免感光鼓放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光下放置超过十分钟；另外还需要将碳粉盒放在一个干净、平滑的表面上，而且要避免用手触摸感光鼓，因为人手指上的油脂往往会永久地破坏它的表面并会直接影响输出效果。另外在更换墨粉时，还要及时把废粉收集仓中的废粉清理干净，因为废粉堆积太多时，在输出的文稿上会出现麻点现象，严重的话还能损坏感光鼓。
