1、复印或者打印时，使用节省工作模式
由于一体机后期墨粉耗材较贵，故目前一体机都具有了“节省工作模式”功能，使用该功能能有效地降低耗材开支，所以各位用户在使用一体机之前，首先应该对一体机进行合适的设置，让一体机工作在节省工作模式状态下。这种节省墨粉的功能，对于少量的复印作业可能不会太明显，但是如果需要处理的信息量很大时，这种功能产生的效果就很显著了。
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2、使用一体机时，多用连续复印
由于一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易减少一体机内部光学器件的寿命。所以，用户应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作。
该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。同时还可以进行“多份连续复印”，这样能同时连续复印成多份文稿，这在拥有较大复印量的情况下，是一种非常不错的选择。
3、学会正确使用传真功能
用户可以将一体机内部的传真功能当作简单的复印功能来使用。用户需要复印单张材料时，完全没有必要另外启动一体机的复印功能，只需单击传真部分的“自检”命令就能达到复印目的了。
新款一体机都采用了“内存传真”技术，而且具有了“同报发送”功能。在传真文件的时候，会先把文件扫入内存，再直接从内存里发送传真文件。先进的“同报发送”功能则可以使我们把一份文件同时发给多个用户，操作时只需依次输入发送对方的传真号码，点击面版上的“同报顺序发送”按钮后，文件就可依次传真给若干用户，如果传真过程中遇到对方占线，我们则可设置重拔间隔时间，就可以像拨号上网那样“自动重拨”，直到上线为止。无疑，用好传真功能，会给我们用户带来不少方便。
4、如何购买放心粉
决定一种型号的碳粉的综合品质主要考虑以下六个因素：黑度、底灰、废粉率、分辨率、定着度、鬼影。这些均为影响一体机打印或者复印效果的因素，笔者在这里不详述。笔者主要说说购买碳粉成品的学问。碳粉真品的外包装盒套色非常准确。在使用时，无论是复印还是打印，输出品质都堪称优良。而假冒产品不仅从外包装的粗陋制造可以一眼鉴别，而且从套色的不准确也可以分辨耗材的真伪。用户还可以通过碳粉厂家提供的固定电话查询和手机短信查询两种方式了解耗材真伪。
以上就是关于多功能一体机使用的“三大纪律，八项注意”，相信通过如此严明的纪律约束，您的一体机一定会“战无不胜，攻无不克”，成为真正的“全能部队”，给您的办公和生活带来快捷和便利。
