北京海淀邮局分为营业厅和办公区两个地点，营业厅的窗口应用针式打印机和一台复合机，这和绝大多数的银行邮局配置很相似，这方面不过多介绍，我们重点来分析办公区。为什么选择这里的办公区？因为这种办公环境在中国很具有典型性——根据不同人员的职位和分工将办公区域划分为若干房间，每个独立的房间在20-40平米之间不等，每个房间都相对封闭，我们称之为多科室封闭式环境。
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首先，这种办公环境不适合使用网络打印机，虽然各个科室也可以搭建比较完整的局域网络，但是，如果要取走打印好的文件很不方便，同时，由于各个科室之间有不同的分工，使用的打印设备类型也不尽相同。因此，可以将各个科室做为独立的工作组拆分，针对各个工作组不同的需求采购不同的设备。这样一来，购买设备的数量就会极大的增加，科室越多，分工越细，需要购买的设备就越多。因此，我们建议这类的用户尽量购买较为低端的产品，通过降低产品单价来控制整体的购买成本。
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| 典型科室——局长室及办公室 |
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| 典型科室——设计室 |
