打印设备的更新是缓慢的，比如我们在邮局见到的惠普LaserJet 6L，这台机器发布于8年之前，而今仍然有很多部门在使用。在黑白激光打印机方面，我们看到的一个明显的问题是打印机或者传真机品牌各异、型号各异，有惠普、有联想、有松下，于是就是有下面的情况出现：6L没有粉了就要去市场上为6L的专用硒鼓灌粉，联想机器没有粉了需要打电话订购，松下机器没有粉了需要去市场购买，忙的不亦乐乎。幸好邮局离中关村很近，试问如果是平谷邮局或者大兴邮局，那这个路程就很远了。

    所以说，采购设备时，尤其是采购多台设备时，要使产品具有一致性和连续性，尽量选购同一型号，如果不能实现也尽量选择同一品牌，这样对于耗材的更换和维护会方便很多，而一旦某台机器出现故障，维修服务人员都是相同的接口。另一方面，相同的设备会使不同的人员使用起来得心应手，至少这些机器的基本操控表现包括打印选项都是基本相同的，不会更换机器就会像新手一样重新来过。

    另一方面，尽量用多功能一体机产品来替代单功能产品，当然前提是预算足够。由于一体机产品的功能非常丰富，一台机器就可以完成很多事情，像海淀邮局这样科室内全部采用单功能打印设备，如果要进行传真就要拿着文件到设计室，如果要复印更是要拿着文件下楼去营业厅使用复合机，操作起来非常麻烦。我还看见有用户先扫描再调整打印，这过程更是繁琐得难以想象。

    综合起来，多室环境的打印设备采购需要注意就是下面几点：

    ·独立划分每个科室，根据不同人员和需求配置不同的设备。
    ·对于不同科室之间相似用途的设备尽量购买同一品牌甚至同一型号。
    ·尽量以一体机设备取代传真机和单功能打印机。
    ·日常办公输出仍然采用激光打印设备。
    ·对彩色输出要求很高，尤其是对色彩准确性要求高的用户选择彩色喷墨机型。