3、文档管理解决方案

　　Rack2 Filer是一款面向个人以及小型工作组的文档管理软件，结合东芝MFP，可以对纸张、电子文档实现高效的无缝管理。Rack2 Filer提供独特的类似真实文件柜/文件夹的操作界面，对于绝大部分用户而言，无须太多培训就可以熟练操作。经MFP扫描的文件，结合“模版功能”，可以按照预先的设定自动进入Rack2 Filer文件夹。用户还可以进行相应的编辑、OCR处理、存档以及检索，并可实现组内共享。Rack2 Filer的文档处理/管理功能与东芝MFP的文档输入输出平台紧密接合，让客户尽享文档电子化管理的便利。Rack2 Filer独特的用户界面将为用户提供少有的使用体验。

　　优势：　用户界面

　　· 虚拟真实文件柜/文件夹的操作界面以及文件翻页浏览

　　· 资料库、文件柜、文件夹三级文档管理，共计126万页的文档容量

　　文档输入

　　· TWAIN扫描输入

　　· 自动监控MFP的扫描目的地文件夹，自动将文档输入到指定的Rack2 Filer文件夹

　　· Windows(Windows2000专业版,Windows XP,Windows Vista(32位))系统下用户文件的直接转换输入

　　· 电脑中的电子文档可通过Rack2 Filer打印驱动进行文件输入

　　文档输出

　　· 打印、传真、电子邮件输出

　　· 文件夹打包输出

　　文档共享

　　· 工作组内文件库资料共享，统一界面，集中管理

　　· 提供资料库/文件夹加密机制，确保文档安全

　　· 独特的文件夹打包输出方式，未安装Rack2 Filer软件的用户也可浏览

　　文档编辑与检索

　　· 支持中文OCR字符识别，建立文件检索数据库

　　· A3幅面的文件扫描归档后，可以自动裁切为2张A4图像

　　· 便签、标注、图章、页面调整等多种文档编辑手段

　　· 特有的工作台功能，可以拖拽方式分拆/合并文档

　　适用机型

　　· e-STUDIO 230/280/232/282

　　· e-STUDIO 281C/351C/451C

　　· e-STUDIO 520/600/720/850

　　· e-STUDIO 350/450/352/452

　　· e-STUDIO 3511/4511

　　· e-STUDIO 2500C/3500C/3510C

　　典型应用

　　· 资料室考虑替换掉传统的书架式文件柜，实施文档电子化，从而节省空间，提高效率。Rack2提供了一

　　个友好的用户界面，用户很容易就可以熟悉软件的操作，OCR处理后检索也很方便。

　　· 销售部需要一个简单的组内文件共享方案，用于销售资料的定期汇总以及传阅。Rack2除了基本的文档

　　管理功能之外，可以生成一个脱离Rack2软件环境的文件浏览包，用户文档共享与传阅，用鼠标点击就

　　可以逐页翻阅，非常实用。

　　· 物流部需要扫描大量的单据并进行汇总管理，结合东芝MFP的模版设置以及Rack2的文件夹监控/自动归

　　档功能，用户只要在MFP操作面板上找到目标文件夹，就可以扫描单据使其自动分类归档到相应的

　　Rack2文件夹。

　　· 律师事务所员工制作的大量文档需要传阅、修改、批注，Rack2提供了丰富的文档管理与编辑手段，并

　　且可以将带有批注的页面直接通过电子邮件发送或者打印输出。