设备管理解决方案

　　智桥Fleet Management System(简称EFMS)是一款网络化的数码复合机(MFP)设备管理软件。对于用户现场众多联网的MFP，实施统一的管理，有效提高设备管理的工作效率。EMFS可以提供MFP的复印、打印等文档输出量的统计与管理，而通过设定不同的费率，可以实现按部门或者个人进行费用统计与核算。在设备管理方面，EFMS的可以快速链接到TopAccess对设备进行设置，而通过设定自动发送设备警示信息给管理员，可以极大地方便IT以及行政管理人员的工作，为MFP设备管理之必备工具。

　　功能概览：设备管理

　　· 快速链接至TopAccess，全面的设备设置与管理

　　· 通过E-Mail自动发送设备状况信息给管理人员

　　· 可以为设备设定不同的区域、部门以及计费中心，自由切换，按需管理

　　- 输出管理

　　· 自动收集设备信息，按月查询历史数据分机型汇总

　　· 按照打印、复印、传真、扫描以及不同的色彩模式分类查询

　　· 按照黑白模式、全彩模式、双色模式分类显示

　　· 可以统计汇总MFP部门代码所对应的输出量

　　- 数据呈现

　　· 报表以及柱状图形式直观显现每台MFP使用情况

　　· 按区域、部门以及计费中心汇总多台MFP使用情况

　　· 可以将数据导出至CSV文件，便于后续处理

　　- 成本计算

　　· 可以为不同的设备设置不同的费率

　　· 可以按照复印、打印、扫描、传真以及不同的色彩模式设定费率

　　适用机型

　　· e-STUDIO 230/280/232/282

　　· e-STUDIO 281C/351C/451C

　　· e-STUDIO 520/600/720/850

　　· e-STUDIO 350/450/352/452

　　· e-STUDIO 3511/4511

　　· e-STUDIO 2500C/3500C/3510C

　　· e-STUDIO 165/205/167/207/237等

　　典型应用

　　· 某外资企业在中国的北京、上海、广州等地设有分公司、办事处，IT管理需要实时监控所有设备状态，并且对设备进行统一的设置管理。EFMS提供了跨网段的设备监控，可以统一管理到所有分公司、办事处的MFP设备，为IT实现设备统一管理提供了便利，较高提升了设备管理的效率。同时IT部门根据汇总的设备使用情况对设备分布作了调整，平衡设备负荷，提高了MFP设备的整体利用率。

　　· 某保险公司允许保险代理人根据自己的帐号、密码使用分散在各办公室的MFP设备，在月底会统计各MFP中用户的使用情况，并有行政部门汇总环算出每个保险代理人的费用情况。为提高效率，节约人工成本，公司行政部门使用EFMS统一管理、统计公司内所有MFP设备，根据预先设定好的费率，自动计算各部门/用户的纸张输出成本，非常方便。