前面提到,多功能一体机更加偏重其打印功能,也就是说复印和传真功能都需要借助打印引擎来实现,所以在彩色喷墨多功能一体机的设计上,绝大多数的产品都是采用在打印机或者打印单元上加装扫描和传真来完成一体机的构造。当然,一体机的最大优势就是功能多,打印、复印、扫描、传真四大基本功能,同时在这些功能上还会衍生出一些新的功能。有的新功能是基于四大功能本身的,比如PC-FAX,这是一体机中最为热门的功能之一,甚至有的厂商会将PC-FAX和FAX单独分离开来,成为打印、扫描、复印、传真、PC传真功能于一身的多功能一体机。也有品牌的一体机会在四项基础功能上添加一些新的元素,比如惠普C8188添加了CD/DVD光盘刻录和LightScribe光雕功能。
由于多功能一体机都会具有复印功能,因此几乎所有的一体机都会配置有液晶屏,这对于脱机操作有很大的帮助。而对于更多的中高端一体机上,往往会有显示效果更好、功能更加强大的液晶屏配置。因此,在使用这些一体机,配合机身的读卡器或者PictBridge接口,可以脱离PC实现很多的图像编辑和打印功能。爱普生最新的产品TX800FW凭借其不可思议的设计理念夺得了2009年度iF产品设计大奖,这是一项被誉为工业设计界“奥斯卡”的奖项。
高端彩色喷墨一体机会加入触摸屏的因素,这就使得一体机的操作会更加便捷和人性化。触摸屏的设计最先出现在惠普的喷墨打印机D7368中,这也是世界上第一台应用触摸屏的喷墨机,而后在高端一体机C8188上,惠普延续了触摸屏设计。