扫描单元和打印单元一样，它既是一个独立的功能模块，又是其它功能能够实现所依赖的基础，复印功能的数据导入和传真单元的发送功能都需要扫描单元的支持。对于彩色喷墨一体机的扫描单元来说，一般用户都不会非常重视它的使用寿命和扫描负荷，而厂商也很少会标注这些信息。从我们本次评测的喷墨一体机来看，扫描单元都相对比较低端，扫描负荷都不会很高，如果用户需要进行很大量的扫描作业，或者是进行大量文档备份的电子化工作，还是需要选择专用的文档扫描仪，喷墨一体机的扫描单元是无法应付高频率的扫描作业的。
·ADF自动扫描单元
彩色喷墨一体机的扫描单元一般有两种模式：平板扫描单元和ADF扫描单元。平板扫描单元可以用于单页纸张或者其它一些介质类型甚至实物的扫描，ADF扫描单元一般用于多页连续的扫描用途，它们之间的区别在于平板扫描单元是固定扫描介质，移动扫描元件来完成扫描过程；而ADF扫描单元则是固定扫描元件，移动扫描介质来完成。因此，他们的优缺点都很明显，平板扫描单元可以适应多种介质，比如较硬的纸张、身份证甚至实物等等；ADF扫描单元则可以连续扫描几十张纸张，优化工作效率。由于传真功能的需要，带有传真功能的一体机大多数都会同时配置平板扫描单元和ADF自动扫描单元以满足不同用户的需要。在这次横评中，只有惠普C4348具备传真功能但却没有配置ADF。
·光学扫描分辨率
光学分辨率是指扫描仪物理器件所具有的真实分辨率。一般来说，扫描仪的光学分辨率是用两个数字相乘，如600x1200dpi，其中前一个数字代表扫描仪的横向分辨率，比如一个具有5000个感光单元的A4幅面CCD器件，A4幅面的纸张宽度是8.3英寸，所以，该扫描仪的光学分辨率就是5000/8.3=600dpi，该扫描仪的光学扫描分辨率是600dpi。后面一数字则代表扫描仪的纵向分辨率或是机械分辨率，是扫描仪步进电机的分辨率，扫描仪的步进电机的精度与扫描仪的横向分辨率相同，但由于各种机械因素的影响，步进电机的精度要高于横向分辨率。所以我们经常会看到扫描仪的纵向分辨率是横向分辨率的两倍甚至四倍，比如600x1200dpi、1200x4800dpi等。也有的厂家为了显示自已的扫描仪精度高，将600x1200dpi写成1200x600dpi，因此在判断扫描仪光学分辨率时，应以较小的一个为准。
·扫描部件CIS和CCD
CIS和CCD是扫描单元最常见的两种器件，由于它们感光原理的不同，致使它们的成像特点、制作成本、体积重量等也不同。CCD是一种半导体芯片，使用CCD感光元件的扫描仪，需要通过由一系列透镜、反射镜等组成的光学系统将图像传送到CCD芯片上，其体积一般较大，扫描的景深好、密度范围大且扫描光谱范围大，光学分辨率也比较高；CIS是一种光电转换器件，它采用一列内置的LED发光二极管照明，直接接触在原稿表面读取图像数据，采用CIS技术的扫描仪没有附加的光学部件，光源亮度好、失真度小、生产成本低、功耗小、体积小、重量轻、故障率低且易于维修，与CCD扫描仪比起来更加抗震，对运输和使用环境的要求不是非常严格，它的缺点是光学分辨率低，扫描性能相对较低。
厂商在产品规格上一般都会注明扫描元件是CIS还是CCD，当然用户可以更加直观区分两者。由于CCD一般使用冷阴极管做光源，这种光源需要一段时间的预热才能稳定发光，扫描仪打开后不能立刻使用，CIS则不同，开机后随时可以进行扫描。所以，我们在使用扫描设备时，如果看到液晶屏上面显示“正在预热..”的信息，那么可以判定扫描元件一定是CCD的。
