我们来分析一下该杂志社对办公设备的日常工作需求。日常的工作包括杂志内容制作和日常行政工作两个方面。首先是杂志内容方面，一本杂志从子虚乌有到最终放在桌面上，需要经历几个阶段，第一步就是策划，确定本期热点，确定各栏目文章类别等等，通常，由各栏目编辑分别进行选题，然后在策划会议上与其他编辑进行沟通，并最终确定杂志的整体方向，在这一过程中，各编辑需要将自己的选题与概述打印出来，分别发放给其他栏目，并且最终的策划方案要进行打印存档，以备查阅。

    第二步，杂志内容的收集与整理。在确定了整体方向后，需要根据自己栏目需要进行杂志内容的收集与整理。就本次拍摄的杂志而言，杂志内容根据来源可以分为专家约稿，读者投稿和编辑原创三个类别。除开编辑原创文章，其他两类都需要编辑与作者进行多次沟通，就文章长度、版面、插图等进行协商，这一过程需要频繁的使用到扫描和传真功能。

    第三步，杂志内容的校对。作为发行量较大的出版物，其内容是不允许出现错误的，即使在角落里的一个小小的错别字也绝不允许出现在正式发行的版本中，因此，在确定印刷之前，员工需要在校对的程序耗费大量的时间与精力。然而，如果反复查看同一内容，会在头脑中产生固定的印象，从而更难以发现其中的错误，相信我们都玩过“大家来找茬”的游戏，两幅图片中的差异明明存在，而仔细看了很久的人却怎么也找不出来，这时有人偶尔路过，却能一下子点出差异所在，这是因为路过的人没有受到长时间观察对头脑产生的局限性，因此可以发现差异。校对的过程也就是一个找茬的过程，为了尽可能减少这种局限性的影响，杂志内容的一校，二校，三校等分别由不同的员工来负责，以求将错误减少到最低。

    第四步，打样。在初步定稿之后，需要将杂志内容以及封面封底完整的1：1打印出来进行装订，以进一步检查是否存在设计排版不合理之处，特别是有些跨页的大幅图片，很容易在装订后发生错位的情况，而有些细节，诸如封二和封三的色彩搭配不合理等小问题，也是这一过程需要密切注意的地方，因此，需要进行大量的图片以及图文混排彩色打印以及复印工作。

    除了杂志相关工作外，在日常的行政工作中也会应用到办公设备，例如传达上级文件，填报各种表格，身份证复印，传真单据等等。这部分工作比较繁琐，对于办公设备的速度和精度要求不是很高，但是有一定的保密性要求。