小小的办公空间，就放置了6台办公设备，打眼看上去，该有的全都有了，而且术业有专攻，各司其职，对于提升工作效率应该很有帮助才对，可实际上，这些设备有功能上的重复，而且老的老，旧的旧，坏的坏，已经过了黄金阶段了，虽然添置的时候花了不少钱，但使用到了现在，速度和精度已经跟不上杂志出版行业的使用需求了，员工不是在等待打印输出，就是在处理复印卡纸，同时还要忍受噪音的折磨，工作效率受到很大影响。

    但是，我们也看到了，即使已经废置不用的机器也都要堆放在办公空间内，即使一支小小的硒鼓，也不能丢掉，令办公空间更为拥挤。这是因为，该杂志社只是CCTV下属部门，而所有的办公设备都是CCTV的固定资产，挂在部门领导名下，杂志社自己不能随意丢弃，只能由CCTV收回，而申请收回的程序相当复杂，因此员工宁愿将其闲置。如果确实有购买新机的需求时，杂志社需要将添置资产计划提交给CCTV，而CCTV在经过调查确定有必要添置时，会首先在由其他部门收回的旧机器中寻找可用机型进行调配，实在没有可供调配的机器时，才会在年度采购时统一购买，程序非常繁琐。

    因此，该杂志社的升级购机需求可以概括成以下几点：

    ·高精度。对于杂志出版行业来说，马马虎虎是不行的，每个细节都必须精益求精，无论是打印复印也好，还是扫描传真也好，高精度的机型都是第一首选。

    ·不错的速度。同上，杂志出版行业对于细节的追求，导致样片在最终进行印刷之前可能要进行无数次的修改和校正，在反复的打样修改过程中，过低的输出速度必然导致工作效率的下降，对于员工来说，出片（发布最终定稿给印刷厂）前，不但加班是家常便饭，更有可能忙到深夜。

    ·节省桌面空间。正如上面我们提到的，固定资产要报废丢弃非常繁琐，几乎是不可能完成的任务，因此，在不丢弃现有机型的基础上，不额外挤占办公空间就显得非常重要了。

    ·耗材。毋庸置疑，杂志出版行业每天都会有大量的文字及图片输出，对耗材消耗量非常大，而且由于部门的特殊性，使用兼容耗材是不适宜的，因此，容量较大而且货源充足的耗材就成为了首选，例如我们前面看到的利盟打印机，也许购机时价格得到了相当的实惠，但因为停产，无法找到适用的硒鼓而不得不闲置，实际上是得不偿失的。同时耗材还包括纸张，尤其是日常办公用的纸张，差距非常大。

    ·品牌公信力与价格。杂志社毕竟是CCTV下属部门，在选购办公用品时，公信力过低的产品显然是不适合的，在层层的审批之中肯定会被毙掉；而价格过高也是不适合的，员工说，在利盟打印机闲置后，曾经打算申请一台彩色激光一体机来让设备更新一步到位，但终因价格实在过高，挤占了其他预算，因此在部门领导这第一步审核中就遭到了枪毙。