一般来说，在日常办公生活中所需的一切文件都可以使用复印设备默认的设置进行复印，效果比原文件会略有下降，但是不会影响正常的阅读。目前办公环境中使用的复印设备主要包括一体机和复合机两种，其中一体机又根据打印技术的不同，分为喷墨一体机和激光一体机。复合机的复印过程较为接近激光一体机，因此我们以一体机为例来简单介绍复印的相关操作。
一体机的扫描模块通常有平板、ADF和馈纸式三种方式，其中ADF和馈纸式扫描对于较为厚重的介质处理起来较为无力，基本上只能处理普通纸类型文件。而平板式扫描模块不仅可以处理身份证、驾驶证等证卡，也可以处理书籍等文件，其适用范围最为广泛。平板式扫描的缺点在于容量只有1，而ADF和馈纸式单元的容量在15-50之间，可以处理多页文件的连续复印。一般来说，进行单页文件或者证卡、书籍等文件的复印时，选择平板扫描模块；而进行多页普通纸文件的复印时，选择ADF或者馈纸式单元会有效的提高工作效率。
平板扫描单元
ADF单元
馈纸式扫描单元
