复印过程是使用扫描模块对原文件进行扫描，然后将扫描结果打印出来的一个过程。正确的放置原文件才能使扫描过程正确进行。对于平板扫描模块来说，放置原文件的操作比较简单，只需将待复印的文字或者图片向下放置即可。大部分文稿台的边框上会有一个对角线方向的箭头指向玻璃板的内侧，所指向的位置是扫描的开始部分，通常将文件的上方对准箭头即可。
在ADF单元和馈纸式模块中，通常会有如图所示的标识，其中的横线代表着待复印的文字，折角代表着待复印文件的下端。因此第一幅图的标识意思是：待复印面向上，文件上端向内放置；第二幅图的意思是：待复印面向下，文件下端向内放置；第三幅图的意思是：待复印面向下，文件下端向内放置。对于普通的办公文件来说，一般不会对文件的复印方向有过多的要求，因此文件上端或者下端向内的放置规则并不严格，只需在同一复印过程中的文件方向保持一致即可。
由于品牌和打印技术的不同，会导致不同的设备对于原文件的放置方式也有所不同，但是只要读懂其中的含义，无论设备怎么变化，都可以轻松处理。
