关于售后体系的支出和利润
IT168:佳能在售后上,可以算是纯投入,佳能怎么看待投入问题?
钟进:有些厂家的销售和售后是分开的,要从售后抽取利润。佳能的做法是事业部门一体化,就是销售、售后是捆绑在一起的。销售、售后、市场全部是一个的事业部门,从产品的销售开始,印彩页、定价格、库存、做促销活动、做新品发布会等,这个叫售前准备。到产品上市,到出现问题需要维修,佳能都是相关部门一起整体统筹规划。优势是可以方便的从市场、销售、经销商等多个渠道获取信息。
通过这种方式,在现场发生任何的情况,售后服务人员和销售能在短时间内达到信息共享。需要用户在购买时了解的信息,我们也能得到销售和市场部门的协调,在资料中加入售后服务的内容,这就是佳能售后服务的特点。这个投入肯定是有的,但是并不一定是直接的投入,我们是希望通过售后服务能够对整个的事业部门做出贡献。这比单纯从售后里面获取直接的利润更加的重要。
IT168:现在的用户上互联网非常频繁,在一些大的电商、亚马逊、当当、京东的售后这方面都比较含糊。佳能跟他们合作的时候,在售后体系方面是如何处理的,是否会单独建立另外一套系统。
钟进:除了传统销售渠道外,现在还有一种新兴渠道,例如卖场和网上销售(电商)。在喷墨打印机方面,这两年也在加大支持力度。对于苏宁等卖场,已经实施了指定维修店服务。这种做法的优势在于销售、售后一体化。我们的售后服务人员跟他们是有联系的,相互沟通售后服务的具体操作方式。
IT168:大多数的电商目前只能负责货物的退、订,不能完成货物的维修。而且作为一种在线的系统,一种互联网的框架,是不能同时在一个平台上。佳能有没有想过,通过这样一个平台的嫁接。我有一个建议,佳能的官方网站,可以主动帮助电商做维修梳理,按照不同的区域和指定的经销商划定出名单,放在产品的售后维修下醒目的位置。只要出现问题,用户就可以通过售后机器人找到佳能官方指定的经销商,然后打电话沟通,这样就可以达到分流效果。400电话虽然可以保证时时沟通,但是不能保证每一个用户打进去,都能第一时间处理。
钟进:您的意见很好,我们会考虑。
IT168:从用户的本性出发,出现问题了应该第一时间有人给他处理,用户不会自己去琢磨怎样处理的。刚才我们谈到维修有两种,第一个是简易维修,第二个是更换零件,佳能有没有一个标准化的流程,比如简易维修多长时间可以取?
钟进:佳能对维修站有一个很严格的要求。在简易维修方面,有几个关键词,比如当天修复率,三天修复率,七天修复率,以及再修率,这几个都是我们关注的。用户最恼火的不是拿去修理,而是拿去修好然后又坏了,佳能在这方面是有严格规定的。对当天或三天修复率,我们也有相应的要求。每年佳能都会制作执行手册,在春季开全国维修大会时,把去年的结果和满意度调查公布出来。每次维修后,佳能都会有用户回访,让用户对修理态度、速度、整体修理作出评价。维修站的指标是总部制定的,每年都需要有所提高。佳能有16个分公司,由分公司再下发到400多个网点。
另外,我们可以通过佳能CRS系统获取维修站的修理数据,随时监控维修的每个阶段。同样维修站也能看到佳能的处理进度。这对双方有约束力,让我们能更快速、更准确地进行售后维修。
另外, BBS和热线我们已经有,习惯上网的用户上佳能官网就可以看了,我们已经有在线的服务。为什么会有在线服务?有时候用户电话里很难表述清楚,在线服务就可以通过截屏,清楚地看出问题在哪里。BBS我们已经做了一年多。微博方面,佳能这两年也是非常的关注。
注:关于在线服务,请访问佳能(中国)官方网站,服务与支持下的在线支持栏目。
钟进:另外,特别需要说明的一点是,在维修这方面,佳能每年在3月份都会做免费清洁保养活动,让更多的用户享受到这种服务。今年是第六年,一开始城市比较少,现在扩大了,做得越来越好。我们认为打印机故障跟使用频率和时间是有关系的。使用时间长,就容易出现故障。其实在使用一两年的时候,机器有一些脏需要做些保养,但用户自己做不了。考虑到这一点,佳能每年三月份都会做免费清洁保养活动,希望用户能够利用这个机会,把机器拿到指定我们的网点来做免费的清洁保养,延长机器的使用寿命。
其他厂家似乎没有做这种活动,佳能做了六年。之前我们是默默无闻地做,把消息放在官网上。我们也通过热线,如有用户他打电话来,我们会问他愿意不愿意接收这样的信息,如果愿意,我们会在活动之前,给他发一个短信。
一次普通的沟通,让我获知了两点:1,佳能对于售后体系的完备,2,不断修正和改进的自我要求。
我不知道能不能用“很欣慰”来形容我的感受,但在内心,有一个像佳能这样的行业领导者,能够专注于用户关心的琐碎小事,并从点滴做起,又何尝不是一个行业向良性发展的基石呢?
吾心甚慰。
