扫描单元和打印单元一样,它既是一个独立的功能模块,又是其它功能能够实现所依赖的基础,复印功能的数据导入和传真单元的发送功能都需要扫描单元的支持。对于彩色激光一体机的扫描单元来说,一般用户都不会非常重视它的使用寿命和扫描负荷,而厂商也很少会标注这些信息。对于绝大多数一体机来说,扫描负荷都不会很高,如果用户需要进行很大量的扫描作业,或者是进行大量文档备份的电子化工作,还是需要选择专用的文档扫描仪,黑白激光一体机的扫描单元是无法应付高频率的扫描作业的。
CIS和CCD是扫描单元最常见的两种器件,CCD是一种半导体芯片,使用CCD感光元件的扫描仪,需要通过由一系列透镜、反射镜等组成的光学系统将图像传送到CCD芯片上,其体积一般较大,扫描的景深好、密度范围大且扫描光谱范围大,光学分辨率也比较高;CIS是一种光电转换器件,它采用一列内置的LED发光二极管照明,直接接触在原稿表面读取图像数据,采用CIS技术的扫描仪没有附加的光学部件,光源亮度好、失真度小、生产成本低、功耗小、体积小、重量轻、故障率低且易于维修,与CCD扫描仪比起来更加抗震,对运输和使用环境的要求不是非常严格,它的缺点是光学分辨率低,扫描性能相对较低。通过测试可以看到,使用CCD一体机在扫描效果和对色彩的还原能力上要比CIS高出一筹。
选择CCD或者CIS实际并不是看彩色激光一体机整体的价格定位,这个偏好更多是根据品牌来选择,比如惠普、佳能、三星、兄弟一直采用CIS作为扫描元件,而富士施乐、柯尼卡美能达和OKI更喜欢选择CCD。在多功能一体机上,CCD和CIS的选择并不能完全体现价值,因此在选择的时候倒不必过多的在乎扫描元件的选择问题。