很多有彩色需求的用户越来越多的开始使用黑白激光一体机+彩色喷墨打印机的输出方式，用易维护、操作简洁的黑白激光一体机应对普通日常文档，用购买成本较低的喷墨打印机来实现为数相对较少的彩色输出。从用户的角度上看，彩色激光一体机的出现恰恰可以集黑白激光和彩色喷墨的优势于一身。对于大多数用户来说，对于有彩色激光一体机有购买意向的用户来说，由于初期投入相对较大，因此希望能够以这台彩色激光一体机能够满足整体企业或者内部部门的绝大部分的黑白/彩色打印、复印、传真和扫描需求，这是彩色激光一体机的第一种使用方式，以一台彩色激光一体机作为全部的打印和复印设备。

 
以一台彩色激光一体机作为主体的打印和复印设备

    激光和喷墨作为打印设备的两种技术有着各自明显的优缺点，激光机具备性能稳定的特点，同时易于维护和管理，打印质量出色特别是彩色激光机在普通纸上对于色彩鲜艳度的表现力远强于喷墨打印机；喷墨机的购买成本比较低特别是彩色机型，但是打印头堵头的致命伤在10年的喷墨技术发展历程中仍然没有得到有效的解决，这极大的制约着喷墨打印机在商务领域的发展，同时喷墨打印机对于性能的表现不稳定，尤其是速度方面，这些不足使得用户在经历了商务喷墨短期的蜜月后开始重新理性的将目光放回激光机身上。

 
商用喷墨打印机和一体机还暂时无法取代激光机的主流地位

    当然，在日常办公中，彩色商务并不是绝对的，由于彩色打印的打印成本要几倍于黑白输出模式，毫无疑问用户需要在打印成本和彩色的诱惑之间找到一个大家都能够接受的平衡点。因此，我们所指的彩色商务应该是更加理性的彩色商务，是指重要文件的彩色化同日常文件的简明化相结合的一种打印或者复印方式。因此，对于低端的彩色激光一体机来说，也可以作为辅助设备来看待，主设备可以选择黑白激光一体机处理日常文件，性能相对较低的彩色激光机处理重要的彩色文件。

 
以彩色激光一体机作为处理彩色文件的辅助设备
 
选择黑白激光一体机或者复合机处理日常文件