前文提到过，该研究所的人员组成包括各级研究员、在读研究生、行政人员以及合作企业的人员等，不同人群对于办公设备的使用需求是完全不同的。各级研究员是研究所的主要科研力量，是完成国家重大科技任务的主要责任人，承担着繁重的研究工作，同时，研究人员还需要为计划内的学术著作以及科普著作撰写文章，以及对在读研究生的学习和工作进行指导等，总之，各级研究人员是研究所的中坚力量。在读研究生是研究所内一个庞大的群体，是国家科研人员的储备力量，就该研究所而言，拥有硕士生、博士生、博士后等各级在读研究生，通常在学习期间已经开始独立或者合作开展研究项目，帮助研究人员进行辅助工作等。研究所的行政人员工作比较复杂和多样化，包括各种项目的提交和申请、基金的设立、各种财务报表的整理、甚至研究员的职称评定等等，是整个研究所得以正常运作不可缺少的部分。另外，还有部分人员，例如研究所下属企业的员工等，由于有另外的办公场地，因此在研究所内的工作内容较少，在此我们不多做介绍了。

园区环境

    在办公输出方面，研究人员和研究生等需要频繁的进行打印作业，包括学术性论文、研究成果总结与发布、年度学业论文、杂志文章打样等，打印需求并不是平均分配，而是突发性的；而行政人员的打印需求就更加复杂，包括对内以及对外的各种报表等等，但是日打印量比较平均，由于报表通常会要求保存较长时间，因此对于打印精度有一定的要求。研究人员对其他研究成果照片有非常高精度的扫描需求，而行政方面的扫描需求则主要表现在各种图表以及单据方面，对于精度的要求不高，但是有一定的速度需求。研究所对于传真的使用并不频繁，主要用于学术会议邀请函的接受与发放、各种票据的传真等等，由于行业的特殊性，因此较容易受到各种骚扰，需要开启垃圾传真屏蔽功能。由于科研项目以及成果属于国家机密范畴，因此对于设备有一定的保密性需求，我们首先来查看一下研究所目前的办公设备配置。

研究所休息区域