【IT168评测中心观点】在本次情景评测中，我们选取的是典型的研究所环境，对于中国科学院其他研究所、科研单位、学校计算机房等具有一定的代表意义。研究所人员组成庞大复杂却又分工明确，日常打印量较大，有一定的彩色输出需求，同时，研究所又有一定的大幅面图片的输出、高精度照片的扫描、邀请函以及贺卡等特殊介质传真等等特殊需求，同时对于打印件、传真原件等日常文件的保密要求较高，以上种种构成了研究所环境的特殊性，那么在办公设备的采购以及升级方面，这种环境有哪些需要注意的地方呢？

科研单位环境

    在我们的情景评测第一期提到了几个设备选购的注意事项：“尽量用多功能一体机产品来替代单功能产品”、“对彩色输出要求很高，尤其是对色彩准确性要求高的用户选择彩色喷墨机型”、“独立划分每个科室，根据不同人员和需求配置不同的设备”、“对于不同科室之间相似用途的设备尽量购买同一品牌甚至同一型号”，可以说，这些问题该研究所在实际的采购中都已经注意到了，现有主要设备集中在惠普、OKI、明基三个品牌内，但是，惠普打印设备就出现了三种不同的型号，导致耗材完全不能通用，后期灌粉等维护性操作并没有得到有效的简化，因此在扩建升级时应注意避免这一问题。

各种办公需求繁重复杂

    由于研究所属于中科院直属单位，在设备的购置方面通过政府采购的方式，对于型号的选择有一定的局限性，因此我们在此只是提出我们的建议。一般的打印设备使用时间都比较长，而通常几年后随着新品的不断推出，已购机型都已经下市，因此我们建议研究所等部门在购买设备时选择推出较晚的机型，产品的市售时间更长，便于更换耗材和配件等，延长使用寿命。由于研究所采用了许多惠普的设备，因此在提出建议时我们也参考了这一状况，推荐的机型以惠普机型为主，其他环境选购新机也应首先考虑延续现有品牌，以获得比较持久的技术支持和维护。

有一定的借鉴意义

    >>点此进入情景评测第一期：实拍海淀邮局。
    >>点此进入情景评测第二期：《现代电视技术》杂志社。
    >>点此进入情景评测第三期：北京捷力测控新技术公司。
    >>点此进入情景评测第四期：高速彩色输出。