我们针对研究所的行政部门以及学生使用需求进行设备的升级方案分析，首先是行政部门，现有机型足以满足日常办公使用需求，即使人员扩充至15人左右仍然无需添置新的机型，考虑到机型购置较早，若发生故障必须更换时，可以考虑简化设备数量，例如以一台彩色激光一体机替代现有的黑白激光一体机和彩色激光打印机，以更有效节省办公空间，提高工作效率，以该研究所为例，惠普3390和OKI C3400n有功能方面的重复，目前新机售价合计8000元左右，而一台全新的惠普CM2320nf彩色激光一体机售价不到万元，性能与配置已经远远超过了原有机型的组合，足以满足100-150个人的日常办公需求。如果出于成本考虑，可以选择惠普CM1312nfi彩色激光一体机，目前售价在4300元左右，不过在连续输出速度方面有所降低，黑白输出速度12ppm，彩色输出速度8ppm左右，属于相对低端机型。

惠普CM2320nf彩色激光一体机

惠普CM1312nfi彩色激光一体机

    在计算机房方面，由于人员的流动性较大，而由扩建造成的进一步扩充，会造成设备使用人员的增加，仍然借用行政部门的设备会导致管理上的混乱，因此我们建议增加彩色输出以及复印设备，如果预算充足可以选择彩色喷墨打印机加黑白数码复合机的组合方式，喷墨打印机改装连供系统以降低成本，以较低的购买价格和使用成本实现彩色输出，数码复合机实现高负荷复印作业，由于复合机通常带有比较完善的管理机制，因此研究所可以根据不同人群设定不同的使用权限，让设备得到低成本高效率的利用。目前一台高速的商务喷墨型惠普pro 8000售价在1400元左右，与黑白激光打印机的价格相仿，而彩色连续输出速度在12ppm左右，达到了一般的彩色激光输出水平，但是喷墨机型的输出稳定性仍然和激光设备有一定的差距。最便宜的数码复合机佳能IR2320L价格已经降到7000元左右，并拥有打印、复印、扫描等多种功能，最大支持A3幅面99页连续复印，足以满足大量学生的复印需求。如果预算较紧张，可以选择在现有设备的基础上增加一台彩色激光一体机的方式，例如前文推荐的惠普CM1312nfi，在实现彩色输出的同时，为学生的黑白输出需求提供了更多选择，同时使彩色复印成为可能。

惠普pro 8000商务喷墨打印机

佳能IR2320L黑白数码复合机
 

    在研究成果的输出方面，研究所可以考虑添置一台大幅面打印机，例如惠普T1100，提供1200dpi的物理打印分辨率，最高A1幅面打印速度可以达到35秒，标配USB 2.0和HP Jetdirect打印服务器两种接口方式，对卷筒纸可以实现无边距打印。适合研究所内各种成果展示、展板制作等打印需求，而单独添置显然可以压缩打印程序，确保打印件的保密性。大幅面打印机主要应用于CAD和GIS行业，HP T1100提供0.1％的线条精度和0.0423毫米的最小线条宽度，可以精确再现高精度图片的细节。

惠普T1100大幅面打印机