目前研究所内使用的黑白输出设备主要包括一台惠普3900一体机、一台惠普1300打印机和三台惠普1020plus打印机，虽然同属惠普品牌，但是硒鼓的型号各异，HP 3390采用Q5949A硒鼓，HP 1300采用Q2613A硒鼓，HP 1020plus采用Q2612A硒鼓，当碳粉耗尽时只能单独灌粉，无法通用，造成了工作量的增加。由于惠普3390售价较高，而且无论性能还是配置都非常完善，功能强大而全面，更适合中小型企业以及小型工作组使用，足以满足100-150个人的日常办公需求，而作为研究所的行政部门来说，只有5-6个人使用这种机型略显浪费。
灌粉记录
计算机房方面采用的HP 1020plus，设备本身没有任何问题，但是HP 1020plus相比于1020只是增加了进纸盒盖的设计，同时连续输出速度由12ppm提升到了14ppm，在实际使用中，12ppm和14ppm的差距并不大，因此可以说，正是由于进纸盒盖的设计使HP 1020plus的售价得以提高200元左右，然而在日常应用中，学生们并没有安装进纸盒盖，浪费了这一特殊设计。目前1020系列已经下市，新上市的P1007和P1008在速度性能上都有提升并且极具性价比，因此可以选择新的机型。
惠普1300的网络打印功能和高容量进纸盒使打印作业更轻松便捷，20ppm的输出速度与1020plus的12ppm有比较明显的差距，因此吸引了学生们的使用偏好，打印压力较重。事实上我们更希望看到打印设备的负荷平均分配，过于集中的打印压力容易导致打印机的寿命缩短，不利于打印设备的长期使用。然而惠普1300服役期限已经超过6年，已经到了打印设备更新换代的年代。
