当一种东西成为流行时，那意味它很快将被新的流行所替代。许多IT的概念流行过，但打印方案的词汇已经流行了若干年，身价却越来越高，甚至成为了打印机产品的标签。从打印设备产品上便可看出，强调解决方案、强调实实在在的应用，这也是大势所趋。随着打印设备的普及，打印机和一体机的应用进入了一个崭新的阶段。对于用户而言，面对着“同质化”日益加深的产品，他们常常难以做出抉择。这时候，他们开始聚精会神地关注应用，即能否体贴地实现他们的工作需求。

    那么，究竟什么样的环境适合一体机？什么样的环境适合复合机？这个选择是不是以人数来界定的？我们举个简单的例子。我们曾经去过的《现代电视技术》的杂志做过的情景评测，使用了一台复合机，虽然整个杂志的编辑部人数只有10余人，打印量和复印量却很大，甚至还经常用复合机输出一些小册子，同时在输出的文件中，A3幅面占据了相当大的比重。在这种环境下，就将复合机支持A3幅面、打印性能强大的特点发挥到淋漓尽致。

    可以说，使用人数并不是界定选择复合机或者多功能一体机的决定因素。除去上述的优势，复合机还有一个突出的特点在于对于用户的管理、监控和统计，这种功能突出的体现在部门众多同时需要单独结算成本的办公环境。也有企业在遇到这种问题时，将整体企业划分为若干个工作组，然后给各个工作组独立配置设备，这些设备包括彩色激光机、黑白激光机、喷墨机或者传真机等等，但是这种方式在购置成本上已经持平甚至超越了复合机，而且打印成本则比复合机高出很多。因此，选择多功能一体机和复合机不能以使用人数为限定，而要综合成本结算方式、用户权限、打印量控制等多方面的内容。