打印成本是考量性价比的重要因素,在前文关于黑白激光一体机和彩色激光机以及复合机的讨论中,我们也一直将购买成本和打印成本作为主要的衡量因素。而打印成本除了我们比较关注的碳粉和硒鼓的耗费之外,纸张成本也是一个重要的组成部分。双面打印单元可以为用户节省50%的纸张消耗,它的重要性越来越受到用户的关注。当然,自动的双面打印单元一定会增加机器的购买成本,而且它会要求机身体积增大以满足双面打印单元的走纸通路。一般来说,标配自动双面打印单元的机型价格都要比同类型机器高出千元左右,但是从后期成本来看,双面打印可以有效的节省纸张。对于企业的网络管理员和企业老板来说,不要试图让员工在日常工作中使用手动双面打印,那样所增加的工作量绝对是巨大的。
网络打印已经成为办公打印模式的主流,它使得打印机或者一体机可以做为独立的设备接入局域网之中并且拥有独立的内网IP地址,局域网内的其它PC终端只需要安装这台打印机的驱动程序,然后在局域网内搜索到打印设备即可使用。网络打印机一般具有管理和监视软件,通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务,对打印机的配置参数进行设定,目前绝大部分的网络打印管理软件都是基于WEB方式的,简单快捷。
网络打印由于其易管理性和高的传输速率对于工作组和部门级用户都有非常明显的优势,影响打印机的网络打印功能性能的两个重要方面是网络打印服务器和网络管理软件。一个完善的网络打印机的网络打印服务器不仅仅是一个网络适配器,它必须根据打印需求对网络连接性能进行优化,同时还需要与打印机内部控制器很好地匹配,同时还要有一定的网络流量管理和打印队列管理能力,可以适应多种网络环境。