PC-FAX功能是一体机中最为热门的功能之一，甚至有的厂商会将PC-FAX和FAX单独分离开来，成为打印、扫描、复印、传真、PC传真功能于一身的多功能一体机。从本质上说，PC-FAX和其它四项功能的最大区别在于PC-FAX本身是一个基于软件的功能，它是一个驱动程序，依赖于PC强大的处理能力和丰富的可视界面成为更加人性化、更加易操作的新型功能。PC-FAX功能可以将电脑中储存的文件直接以传真信号发送，这大大简化了打印－扫描－传真的固有传真模式。对于厂商来说，PC-FAX不需要增加硬件配置，而对于硬件附带的软件开发费用一般是不被用户所接受的。所以相对于用户来说，这无疑是在不增加任何购买的成本的基础上加入了一项非常有用的功能。

 
三星SCX-5530FN黑白激光一体机
 
三星SCX-5530FN黑白激光一体机PC-FAX软件

    虽然PC-FAX可以使我们通过电脑更加方便的处理传真作业，但是很多时候我们也需要脱离电脑来独立进行传真工作，这时候快速拨号和电话簿的功能就显得很重要。电话簿可以存储100个以上的电话号码，和手机一样，它为传真提供很大的便利，当然使用电话簿我们还需要通过液晶屏去寻找，而通过快速拨号按键可以做到一键传真，更加提高了效率。一般来说，中低端SOHO一体机会提供5－20个快速拨号位。

 
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